各系、部门:
为进一步推进教学科研档案工作的规范化、制度化管理,现就做好15vip太阳集团官网各类档案归档工作通知如下:
一、归档范围及责任人
1、2008年以来立项的各级各类纵向科研项目(责任人:李伟涛);
2、2005年以来立项的各级各类横向科研项目(责任人:李伟涛);
3、2007年以来立项的各级各类教学质量工程项目(责任人:刘玉婵);
4、2008年以来各类实习实训材料(责任人:周亮广);
5、2008年以来各类日常教学基本资料(责任人:刘成英)。
二、归档内容及要点
1、纵向项目
(1)已结题项目:需提交项目申请书、立项批文(立项通知书)、任务(计划)书、中检报告书(年度检查报告)、结项申请书及相关结项材料;
(2)在研项目:需提交项目申请书、立项批文(立项通知书)、任务(计划)书、中检报告书(年度检查报告)。
2、横向项目
需提立项通知书或项目合同书(协议)、任务(计划)书、结题材料。
3、教学质量工程项目
(1)已结题项目:需提交项目申请书、立项批文(立项通知书)、任务(计划)书、中检报告书(年度检查报告)、结项申请书及相关结项材料;
(2)在研项目:需提交项目申请书、立项批文(立项通知书)、任务(计划)书、中检报告书(年度检查报告)。
4、实习实训材料
(1)校内生产实习:实习工作计划、实习教学大纲、实习指导书、实施方案及过程材料、实习成绩评定(考核办法、实习成果、成绩汇总表)、实习总结、其他材料(文件通知、规章制度等);
(2)校外实习实训:实习工作计划、实习教学大纲、实习指导书、15vip太阳集团官网学生自主实习申请表(仅纸质)、实习协议书(纸质)、实习信息汇总表、学生实习手册(小学期实习提供)(仅纸质)、毕业实习总结及鉴定(毕业实习提供)(仅纸质)、实习成绩评定、实习总结、其他材料(文件通知、规章制度等);
5、日常教学基本资料
l 课程进度表
l 课程大纲
l 课程教案
l 课件
l 课程小结
l 考核说明及考核题目(考试课程提供试卷三套和评分标准三套)
l 实践(实验)计划表(实践实验课程需提供)
l 实践(实验)指导书
l 课程成绩单
l 其他材料(说课讲稿、学生作业电子稿或实验报告电子稿等)
三、归档要求
1、资料提交统一提交电子稿件,若仅有纸质文件请扫描为电子档提交,各项资料提交模版由各项责任人提供。
2、教学科研项目资料归档是一项重要的基础性工作,请各系、部门高度重视,认真组织实施,收集审核本单位归档资料,统一提交至各项目负责人,接收归档资料截止时间为:2015年7月30日。